7 Verslag verantwoordingsorgaan

Inleiding

Het verantwoordingsorgaan heeft in het kader van haar taakuitoefening kennis genomen van het concept bestuursverslag 2024, de concept beoordelingslijst Prudent Person, het concept actuarieel rapport van TKP,  het conceptrapport van de waarmerkend actuaris en het concept controleverklaring van de onafhankelijke accountant.

In haar vergaderingen van 19 mei 2025 heeft het verantwoordingsorgaan kennis genomen van het in 2024 gevoerde bestuursbeleid en de behaalde resultaten.

Opleiding

In 2024 heeft het verantwoordingsorgaan besloten over te gaan tot het houden van een evaluatie ontwikkeling leden van het verantwoordingsorgaan. Het doel is:

• Inzicht krijgt in de kwaliteiten die in het huidige VO vertegenwoordigd zijn;
• Met de inzet en verdere ontwikkeling van die kwaliteiten het VO (nog) beter gaat functioneren.

Aan de hand van de uitkomsten kan worden besloten om een collectief dan wel individueel trainingsprogramma op te starten. De evaluatie wordt gestart in de tweede helft van 2025. In begin 2025 heeft het verantwoordingsorgaan extra vergaderingen gehouden inzake het advies omtrent Wtp.

Wet toekomst pensioenen (Wtp)

Ook in 2024 heeft het verantwoordingsorgaan veelvuldig over de Wtp en de consequenties gesproken. Elke vergadering stond het op de agenda en het verantwoordingsorgaan is ook tussentijds door het bestuur goed op de  hoogte gehouden.

In januari en februari van 2025 heeft het verantwoordingsorgaan, onder begeleiding van een externe adviseur, uitvoerig gesproken over: 

• voorgenomen besluit tot voorlopige vaststelling van het Wtp-uitvoeringsreglement voor de solidaire premieregeling per 1-1-2026;
• het voorgenomen besluit tot het doen van een interne collectieve waardeoverdracht (“invaren”) van alle reeds opgebouwde pensioenaanspraken en -rechten van het fonds naar de nieuwe solidaire premieregeling die het pensioenfonds vanaf de transitiedatum gaat uitvoeren op basis van het invaarverzoek van de sociale partners;
• het voorgenomen besluit tot verdelen van het aanwezige vermogen van het pensioenfonds op de transitiedatum over het MVEV, de voorziening operationele reserves, de compensatie in verband met de afschaffing van de doorsneesystematiek, de solidariteitsreserve en de persoonlijke pensioenvermogens, in lijn met de voorrangregels die hiervoor door het pensioenfonds zijn vastgelegd en gebaseerd op het transitieplan van de sociale partners; en
• de integrale evenwichtigheidsbeoordeling die is uitgevoerd in het kader van de besluitvorming Wtp-transitie.

 Het VO adviseert unaniem positief over het uitvoeringsreglement, het invaarbesluit, de verdeling van het aanwezig vermogen en de evenwichtigheid. Het verantwoordingsorgaan vraagt hierbij specifiek aandacht voor de monitoring van de dekkingsgraad ook in het laatste kwartaal van 2025.

Jaarverslag

Het verantwoordingsorgaan toetst of besluiten genomen door het bestuur voor alle betrokken belanghebbenden evenwichtig zijn genomen. Het verantwoordingsorgaan vindt het belangrijk dat bestuursbesluiten voldoende gemotiveerd worden. Het verantwoordingsorgaan heeft vastgesteld dat het bestuursverslag en het overleg met de bestuursleden voldoende inzicht geeft in de gedachtegang van het bestuur die tot grondslag lag aan die besluitvorming.

Financiële positie van het fonds [update volgt nog]

Het verantwoordingsorgaan heeft geconstateerd dat in 2024 de beleidsdekkingsgraad van het fonds ten opzichte van 2023 licht gedaald naar 125,1% en dat geeft een mooie uitgangspositie voor de transitie. De financiële positie gaf ook de ruimte om in 2025  een toeslag te verlenen van 1,46%.

Risicobeleid

Het verantwoordingsorgaan is van mening dat het fonds de risico’s goed in kaart heeft gebracht en in het jaarverslag heeft opgenomen.

Beleggingsbeleid

Het verantwoordingsorgaan heeft kennisgenomen van de resultaten van het beleggingsbeleid 2024.

Uitvoeringskosten

De totale uitvoeringskosten zijn een regelmatig terugkerend onderwerp tussen bestuur en verantwoordingsorgaan in de overleggen. Ook in het oordeel 2023 hadden wij hierover een opmerking gemaakt. Het verantwoordingsorgaan begrijpt dat er extra projectkosten gemaakt moeten worden, maar blijft kritisch op de totale uitvoeringskosten in relatie tot de inleg van de werknemer. Positief is het verantwoordingsorgaan over het feit dat de kosten per deelnemer in 2024 met 158 euro gelijk zijn gebleven (kosten exclusief projectkosten) ten opzichte van 2023.

Het bestuur heeft kennis genomen van het verslag van het verantwoordingsorgaan. Het bestuur is verheugd over het positieve oordeel van het verantwoordingsorgaan. Het bestuur is tevreden over het feit dat het verantwoordingsorgaan in 2024 uitgebreid aandacht schonk aan het onderwerp Wet toekomst pensioenen. Met name dat het verantwoordingsorgaan zijn steun gaf aan het door het bestuur genomen besluit tot uitstel met een jaar vanuit het belang voor een beheerste en zorgvuldige overgang.

Het verantwoordingsorgaan blijft het bestuur aandacht vragen voor de uitvoeringskosten, het verzoek is om deze kosten te blijven bewaken, zeker nu mede als gevolg van de Wet toekomst pensioenen de kosten oplopen. Het bestuur heeft voor dit onderwerp verhoogde aandacht en blijft de kosten middels haar ‘cost control’ activiteiten nadrukkelijk bewaken. Een verantwoording van de kosten is in het jaarverslag opgenomen.

Voor de toekomst wenst het bestuur een continuering van de prettige samenwerking met het verantwoordingsorgaan. Partijen werken in het kader van de uitwerking van het pensioenakkoord nu, zoals ook was verwacht, nog nauwer met elkaar samen. Om hieraan invulling te geven worden de leden van het verantwoordingsorgaan onder andere actief geïnformeerd en betrokken bij de ontwikkelingen bij sociale partners op het gebied van de nieuwe pensioenregeling en de activiteiten die het bestuur onderneemt rondom de implementatie van het nieuwe pensioencontract. Het bestuur blijft het verantwoordingsorgaan informeren over de ontwikkelingen en draagt er zorg voor dat het verantwoordingsorgaan zijn belangrijke rol kan blijven spelen in de beoogde transitie.