8 Rapport compliance officer

De compliance officer heeft op verzoek van het bestuur over 2024 gemonitord hoe de gedragscode van het pensioenfonds is nageleefd door de Verbonden Personen. Daarnaast heeft de compliance officer in 2024 een oordeel gegeven over de naleving van het beleid inzake integriteit en compliance. Het doel is bij te dragen aan de gewenste continue verbetering en te zorgen dat het beleid actueel en effectief is en blijft. 

De beoordeling is gebaseerd op de volgende bronnen:

• Gedragscode.
• Klokkenluiders- en Incidentenregeling.
• Integriteitsrisicoanalyse.
• Geschiktheidsplan.
• IT- en Informatiebeveiligingsbeleid.
• Compliance charter.
• Privacyreglement.
• Uitbestedingsbeleid.
• Reglement van de geschillencommissie.
• Procedure datalekken.
• Overzicht Verbonden Personen en Insiders.
• Nalevingsverklaringen van medewerkers van het bestuursbureau.
• Verklaring naleving Gedragscode van de Verbonden Personen.
• Overzicht bijeenkomsten en seminars bestuur 2024.
• Overzicht zakelijke relaties van het pensioenfonds in 2024.
• Beleggingsoverzichten verstrekt over 2024.

De compliance officer heeft het volgende verklaard:

“Naleving van de Gedragscode over het jaar 2024 en monitoring integriteit

De externe compliance officer – die toeziet op de naleving van de Gedragscode van het pensioenfonds en hierover halfjaarlijks rapporteert – heeft geconstateerd dat de Gedragscode in 2024 is nageleefd. De compliance officer heeft een paar kleine bevindingen geconstateerd met betrekking tot het tijdig invullen van de vragenlijst met betrekking tot de naleving van de gedragscode, het onder de aandacht brengen van de gewijzigde insidersdefinitie en de actualisatie van het compliance charter die inmiddels onderhanden is.

Naar aanleiding van de bevindingen van de compliance officer zijn een paar aanbevelingen in de rapportages opgenomen die zien op de onderwerpen die hiervoor zijn genoemd.

Zevenbergen, 26 maart 2025

De bevindingen en aanbevelingen over het verslagjaar 2024 zijn door het bestuur als onderstaand samengevat:

De compliance officer toetst de naleving van de gedragscode en rapporteert eventuele bevindingen aan de hand van de naleving van de navolgende gedragsregels:

Aanvaarden en geven van relatiegeschenken, aanvaarden van uitnodigingen:

• Deze gedragsregel is over geheel 2024 nageleefd.

Het bestuur is van oordeel dat de monitoring door de compliance officer bijdraagt aan het in control zijn en blijven ten aanzien van integriteit door eventuele integriteitsrisico’s tijdig te signaleren en adequaat af te handelen. Het bestuur herkent de bevindingen en constateringen van de compliance officer en pakt de aanbevelingen op.