3 Besturing en naleving wetgeving

Missie – waar staan we voor?
Beveiligers beschermen elkaar via het pensioenfonds tegen financiële risico’s van ouderdom en overlijden. Die bescherming is er ook bij langdurige ziekte omdat de pensioenopbouw wordt voortgezet. Het pensioenfonds is een fonds waar beveiligers zich thuis voelen: beveiligers, en zij die dat waren, weten dat hun belangen evenwichtig worden gewogen. We waken over de pensioenen van beveiligers, zoals sociale partners dat met ons hebben afgesproken.

Visie – waar gaan we voor?
Het pensioenfonds is herkenbaar, service gericht, kostenbewust en heeft oog voor de omgeving. Die houding past bij de branche en de mensen die daarin werken. Het veilig beheren en laten groeien van de opgebouwde pensioenen staat voorop. We geven inzicht in de opgebouwde- en te bereiken pensioenen, zijn behulpzaam op de momenten die ertoe doen, handelen voorspelbaar en nemen alleen verantwoorde risico’s.

Strategie
Het pensioenfondsbestuur stelde op 15 december 2021 de strategie voor de periode 2022 – 2027 vast. De eindrapportage met betrekking tot het afgeronde strategietraject is door het bestuur vertaald in de respectievelijke Jaarplannen waar de portefeuilles verantwoordelijkheid voor dragen. Jaarlijks vertaalt het bestuur de strategie in de jaarplannen voor het daaropvolgende jaar. Het bestuur neemt ook de ‘Early warning signals’, die kunnen duiden op een mogelijk gewenste strategiewijziging, mee in de jaarlijks op te stellen bestuurlijke agenda. In 2024 heeft het bestuur vastgesteld dat op basis van de 'Early warning signals' geen noodzaak bestaat om af te wijken van de eerder bepaalde strategie.

Het bestuur heeft met behulp van een externe partij een opvolger benoemd voor de heer Kestens per 1 juli 2024. Per genoemde datum heeft de heer Udo Kock de rol van onafhankelijk voorzitter van het fonds op zich genomen. 

De heer Verbrugge is per 1 oktober 2023 gestopt met zijn werkzaamheden voor het fonds. De Nederlandse Veiligheidsbranche heeft mevrouw Evelyne Simons als zijn vervanger voorgedragen. Het bestuur heeft deze voordracht getoetst en heeft mevrouw Simons benoemd. DNB heeft akkoord gegeven op deze benoeming zodat mevrouw Simons vanaf 27 juni 2024 als bestuurder functioneert.

De heer Boot heeft aangegeven dat hij in verband met zijn pensionering aftreedt op 6 maart 2024. Zijn opvolger, de heer Martin van Rossum is per 2 mei 2024 benoemd en door DNB goedgekeurd. 

Het bestuurslid de heer Chris van Loon is per 1 juli 2024 afgetreden. De gezamenlijke vakbonden hebben de heer Donald Schut als zijn vervanger voorgedragen. Het bestuur heeft deze voordracht getoetst en heeft de heer Schut benoemd. DNB heeft een akkoord gegeven op deze benoeming zodat de heer Schut vanaf 1 juli 2024 als bestuurder functioneert.

In het bestuur was een vacature namens de werkgevers. De NVB heeft een kandidaat voorgedragen en per 27 juni 2024 is mevrouw Evelyne Simons benoemd als bestuurder en is een akkoord van DNB ontvangen. Op 25 augustus 2024 liep de tweede zittingstermijn van de heer Robin de Vries af als bestuurder namens de werkgevers. Het bestuur heeft de wens geuit richting de voordragende partij, de NVB, dat het bestuur nogmaals de heer De Vries wenste te benoemen. De Code Pensioenfondsen 2024 schrijft voor dat in beginsel een bestuurder tweemaal een zittingsperiode kan vervullen van 4 jaren. Als het fonds kan toelichten waarom een derde periode noodzakelijk wordt bevonden kan hiervan gemotiveerd worden afgeweken. Het fonds acht de kennis en de ervaring van de heer De Vries gezien de vele wisselingen in 2024 in het bestuur, onmisbaar. Zeker gezien het feit dat de heer De Vries ook deel uitmaakt van de bestuurlijke regiegroep Wtp. Mede op verzoek van het fonds heeft de NVB nogmaals de heer De Vries voorgedragen. Het bestuur heeft hem benoemd en DNB is akkoord gegaan met deze herbenoeming. In 2025 en 2026 lopen de zittingstermijnen van de uitvoerende bestuurders Evalinde Eelens en Peter Priester af. Het bestuur heeft besloten tot herbenoeming van de uitvoerende bestuursleden, hoewel dit in afwijking is van de Code Pensioenfondsen. Het bestuur vindt het belangrijk dat een ervaren uitvoerend bestuur in 2026 en daarna in staat is de implementatie van de nieuwe solidaire regeling uit te voeren. Het huidige uitvoerend bestuur is dusdanig sterk betrokken bij de voorgenomen plannen dat het niet raadzaam is om nu tot vervanging over te gaan. Het bestuur heeft de herbenoeming ingediend bij DNB en de toezichthouder is begin 2025 akkoord gegaan met herbenoeming van de beide uitvoerende bestuurders. 

Het bestuur streeft naar diversificatie van leeftijd en geslacht. Bij de voordracht en/of de benoeming zijn diversiteit in de samenstelling naar leeftijd en geslacht en complementariteit in geschiktheid belangrijke uitgangspunten. De norm uit de Code Pensioenfondsen inzake diversiteit van het bestuur is dat in het bestuur en het verantwoordingsorgaan ten minste één lid onder de 40 jaar zitting neemt. In het verantwoordingsorgaan wordt niet aan deze norm voldaan. 

Het bestuur hanteert daarbij steeds de geldende geschiktheidseisen ten aanzien van leden van fondsorganen en leeft deze na.

Op 31 december 2024 is er een bestuurder jonger dan 40 jaar. In het bestuur hebben drie vrouwen zitting. In het verantwoordingsorgaan heeft geen vrouw zitting.

Bij vacatures geeft het bestuur bij voordragende partijen aan dat het bestuur streeft naar diversiteit en dat het bestuur vraagt of de voordragende partijen hier bij de voordracht aandacht aan willen schenken.

Verantwoordingsorgaan
Het verantwoordingsorgaan bestaat uit vijf leden: drie namens de deelnemers (actieven), één namens de pensioengerechtigden, één namens de werkgevers. De toetredingsdatum en de datum waarop het lidmaatschap van een lid eindigt zijn opgenomen in een rooster van aftreden. Het verantwoordingsorgaan is op 31 december 2024 als volgt samengesteld:

De portefeuilles overleggen minimaal viermaal in een jaar. In de portefeuille overleggen participeren 1 uitvoerend bestuurder, cq. de onafhankelijk voorzitter en 2 niet-uitvoerende bestuurders. Waar wenselijk participeren externe onafhankelijke adviseurs in de portefeuille.

De portefeuilles hebben een duidelijk afgebakend mandaat dat is vastgelegd in jaarplannen, de beleidsbepalende beslissingen worden door het bestuur genomen (in de bestuursvergaderingen). Dit houdt in dat alle informatie en voorstellen vanuit een bepaalde portefeuille uiteindelijk op het hoogste aggregatieniveau worden besproken en dat beleid wordt vastgesteld tijdens een bestuursvergadering. Hierin vindt consultatie plaats tussen de niet-uitvoerende en de uitvoerende bestuurders.

De voorbereiding van de bespreking binnen het bestuur vindt plaats via de portefeuilles, via het overleg tussen de uitvoerend bestuurders onderling of het overleg tussen de uitvoerend bestuurders en de voorzitter of via het niet-uitvoerend bestuur.

In 2024 ondernam het bestuur verschillende activiteiten om het bestuurlijk functioneren verder te verbeteren. Er heeft een collectieve bestuurssessie plaatsgevonden op 17 september 2024, waarin verdere verbetering van de onderlinge samenwerking centraal stond. Deze sessie werd voorbereid door vooraf input van bestuursleden te verzamelen,welke collectief werd besproken. Het doel was het team-functioneren naar een nog hoger niveau te brengen. Deze sessie vond plaats onder begeleiding van een externe partij. 

Daarnaast evalueerde het bestuur als afsluiting van iedere bestuurvergadering het verloop en de onderlinge interactie van die bestuursvergaderingen. Ook de individuele gesprekken die de voorzitter in 2024 met de bestuursleden voerde, vormden input voor verbetering van de onderlinge samenwerking. 

Het bestuur houdt jaarlijks een zelfevaluatie, minimaal eens in de drie jaar onder externe begeleiding. Het bestuur zal in de toekomst verder werken aan het ontwikkelen en op peil houden van haar bestuurskracht. Ook zal er structureel aandacht zijn voor permanente educatie.

Intern toezicht 

De bijdrage van het niet-uitvoerend bestuur aan het jaarverslag van 2024 heeft tot doel verantwoording af te leggen over het intern toezicht zoals is vastgelegd in de artikelen 103 lid 4, 101a lid 4 en 104 lid 2 van de Pensioenwet. Het niet-uitvoerend bestuur heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken in het pensioenfonds. Het niet-uitvoerend bestuur is ten minste belast met het toezien op adequate risicobeheersing en evenwichtige belangenafweging door het bestuur en legt verantwoording af over de uitvoering van de taken en de uitoefening van de bevoegdheden aan het verantwoordingsorgaan en sociale partners en in het bestuursverslag. Het niet-uitvoerend bestuur staat het bestuur waarvan zij zelf deel uitmaakt met raad ter zijde. 

Werkwijze en thema’s

Gedurende het verslagjaar is gewerkt met portefeuilles en portefeuillehouders binnen het niet-uitvoerend bestuur, toegespitst op de volgende beleidsgebieden: 

• Governance;
• Risk & Compliance;
• Balansmanagement;
• Pensioenzaken & Communicatie.

Ondanks dat er sprake is van een portefeuilleverdeling met aandachtsgebieden, houdt het gehele niet-uitvoerend bestuur toezicht op alle beleidsgebieden.

Het niet-uitvoerend bestuur heeft toezicht gehouden vanuit verschillende invalshoeken:

• Besturing en bestuurskracht, governance
• Bedrijfsvoering
• Het beleid van het fonds

Het volledige verslag intern toezicht is te downloaden via de website van het pensioenfonds. Het niet-uitvoerend bestuur streeft naar continue verbetering. Hierna volgen daarom voor dit bestuursverslag samengevat de bevindingen van de door het niet-uitvoerend bestuur getoetste toezichtgebieden. Aan deze punten werkte het bestuur nadrukkelijk in 2024.

Besturing en bestuurskracht, governance

Bevindingen en Oordeel: 

In 2024 vonden er veel wijzigingen plaats in het bestuur, waaronder de aanstelling van drie nieuwe niet-uitvoerende bestuurders en een nieuwe voorzitter. Het bestuur heeft diverse acties ondernomen om de integratie van nieuwe bestuurders te bevorderen, zoals inwerkprogramma's en teambuilding. De bestuursvergaderingen werden goed voorbereid en de besluitvorming was van hoge kwaliteit. Ondanks de druk van de Wet toekomst pensioenen (Wtp) functioneerde het bestuur effectief en georganiseerd. Er is echter aandacht nodig voor de balans tussen ervaren en nieuwe bestuursleden en de binding met de beveiligingssector.

Het NUB waardeert de daadkracht van het Uitvoerend Bestuur, vooral gezien de uitdagingen van de Wtp-implementatie. De nieuwe bestuurders zijn goed geïntegreerd en er is een open cultuur waarin feedback constructief wordt gegeven. De bestuursvergaderingen zijn goed voorbereid en de besluitvorming is van hoog niveau. De aandacht voor operationele details in de Wtp-implementatie was noodzakelijk, maar het is belangrijk om nu weer ruimte te maken voor strategische overwegingen.

Aanbevelingen:

• Bewaak het evenwicht tussen operationele en strategische taken.
• Besteed structureel aandacht aan de ontwikkeling van kennis en vaardigheden van het bestuur, blijft ‘countervailing’ power doorontwikkelen.
• Zorg voor een tijdige en beeldvormende discussie in het bestuur.

Bedrijfsvoering

Bevindingen en Oordeel: 

Het risicomanagement van het fonds is positief beoordeeld, zowel algemeen als specifiek voor balansmanagement en actuarieel. Het uitbestedingsbeleid is effectief, vooral tijdens de Wtp-transitie. De datakwaliteit en informatiebeveiliging zijn goed beheerd, en de implementatie van DORA is in gang gezet, hoewel er nog uitdagingen zijn met uitbestedingspartners.

Het NUB heeft vastgesteld dat het bestuur zorgt voor een beheerste en integere bedrijfsvoering. Het risicomanagement wordt jaarlijks geëvalueerd en de resultaten worden besproken in bestuursvergaderingen. De toeslagverlening is zorgvuldig afgewogen en het duurzaam beleggen is in lijn met de richtlijnen van De Nederlandse Bank. Het uitbestedingsbeleid is effectief, maar voortdurende aandacht is nodig om ervoor te zorgen dat uitbestede partijen zowel de "change" als de "run" activiteiten goed uitvoeren.

Aanbevelingen:

• Evalueer de strategische uitbestedingspartners na de Wtp-transitie.
• Borg inzicht in ICT-risico’s bij uitbesteding van kritieke diensten.
• Zorg dat het Verantwoordingsorgaan (VO) voldoende wordt meegenomen bij ICT-risico’s en DORA-implementatie.

Het beleid van het fonds

Bevindingen en Oordeel: 

Het bestuur heeft een gezonde samenwerking met sociale partners en past de strategie consistent aan de missie van het fonds aan. De focus lag in 2024 sterk op de Wtp, met beperkte beleidswijzigingen. Het NUB waardeert de robuuste voorbereiding en besluitvorming, hoewel soms beleidsvoorstellen nog niet besluitrijp waren.

Het NUB constateert dat de contacten met sociale partners sterk verbeterd zijn en dat er een vruchtbare samenwerking is. De strategie wordt jaarlijks getoetst en aangepast indien nodig. Het jaar 2024 stond in het teken van de Wtp, met beperkte beleidswijzigingen. Het NUB waardeert de robuuste voorbereiding en besluitvorming, maar soms waren beleidsvoorstellen nog niet besluitrijp. Het is belangrijk om het BOB-model (Beeldvorming – Oordeelsvorming – Besluitvorming) kritisch toe te passen.

Aanbevelingen:

• Pas het BOB-model kritischer toe bij beleidsvoorstellen.
• Zorg dat het VO goed wordt meegenomen in de evenwichtigheidsbeoordeling.
• Benoem expliciet in beslisdocumenten of wel of niet sprake is van een evenwichtigheidsvraagstuk.

Naleving Code Pensioenfondsen

Vanaf 1 januari 2024 is er een nieuwe Code Pensioenfondsen van kracht. Een van de nieuwe aanbevelingen in de Code Pensioenfondsen is het verhalend rapporteren over vier normen uit de Code (1, 4, 34, 35). Op 16 april 2024 heeft het bestuur de jaarlijkse toets op de naleving van de bestaande Code Pensioenfondsen besproken en vastgesteld. De constatering op 16 april 2024 was dat het pensioenfonds de Code naleeft, op twee punten na: bij herbenoemingen waarbij sprake is van meer dan twee benoemingstermijnen. Bij de herbenoeming van bestuurslid Robin de Vries is daarvan gemotiveerd afgeweken, daarnaast geldt dat bij het VO nog wordt uitgegaan van benoeming voor onbepaalde tijd. In dit jaarverslag over 2024 wordt over de naleving van deze nieuwe Code gerapporteerd. Het fonds past de principes en normen toe of legt in het jaarverslag uit waarom het fonds afwijkt. 

Het NUB nam in 2024 het besluit om de uitvoerende bestuurders voor te dragen voor een derde respectievelijk vierde termijn. Daarmee voldoet het bestuur de komende jaren niet aan principe 37 van de Code Pensioenfondsen over zittingstermijnen. Op basis van een gedegen afweging en daarop gebaseerde motivatie besloot het NUB af te wijken van principe 37 van de Code Pensioenfondsen. De motivatie is dat herbenoeming van de zittende uitvoerend bestuurders een passende maatregel is om continuïteit en stabiliteit binnen het bestuur te waarborgen, in het bijzonder met de Wtp-transitie in het achterhoofd. Beide uitvoerend bestuurders vormen samen een sterk en zeer goed op elkaar ingespeeld team, het in stand houden van deze samenwerking is belangrijk tijdens de Wtp transitie.

Wet toekomst pensioenen

Over het intern toezicht ten aanzien van de implementatie van de Wet toekomst pensioenen (Wtp) heeft het NUB een separaat toezichtsverslag opgesteld. 

Het niet uitvoerend bestuur (NUB) heeft in 2024 een positief oordeel gegeven over de voorgenomen bestuursbesluiten met betrekking tot de Wet toekomst pensioenen (Wtp). Het NUB constateerde dat de transitie naar het nieuwe pensioenstelsel zorgvuldig, beheerst en integer verloopt. Er ontstaan geen onevenredige nadelen voor de verschillende groepen deelnemers, en alle belanghebbenden kunnen zich evenwichtig vertegenwoordigd voelen. Het bestuur heeft een Risico Self Assessment uitgevoerd en opvolging gegeven aan de opinies van sleutelfunctiehouders. De risicohouding is vastgesteld en de besluitvorming is compleet en goed onderbouwd. Het NUB waardeert de inspanningen van het bestuur om de datakwaliteit te waarborgen en de IT-migratie te monitoren. Het communicatieplan is tijdig opgesteld en voldoet aan de wettelijke vereisten. Het NUB beveelt aan om scherp toe te zien op de voortgang van de IT-migratie en de evenwichtigheid van de vermogensverdeling bij lagere dekkingsgraden te waarborgen. Over het geheel genomen is het NUB tevreden met de aanpak en uitvoering van de transitie naar het nieuwe pensioenstelsel.

Opvolging eerdere aanbevelingen intern toezicht

Het bestuur heeft de aanbevelingen van het intern toezicht adequaat opgevolgd. Er resteert één actie, dat is de aanbeveling aan het bestuur om na de Wtp transitie naar het nieuwe stelsel – te evalueren of (voor de periode na de transitie de huidige) strategische uitbestedingspartners nog steeds passen bij de dan geldende strategische ambities van het fonds. Deze actie is in het toezichtplan 2025 opgenomen.

Conform het omgekeerd gemengd bestuursmodel heeft het bestuur ter ondersteuning van de interne toezichtfunctie een externe auditcommissie ingesteld. In voorjaar 2020 is het reglement van de auditcommissie aangepast om het adviserende karakter van de auditcommissie te verduidelijken (zie jaarverslag 2020). De niet-uitvoerende bestuursleden benoemen en ontslaan de leden van de auditcommissie. In 2024 bestond de auditcommissie uit twee onafhankelijke leden: de heer W.S. Zeverijn en mevrouw E.J.J. Vlastuin.

In het verslagjaar hebben de leden diverse contacten met de voorzitter en de respectievelijke niet-uitvoerende bestuursleden gehad. Ook hebben de leden twee vergaderingen van het niet-uitvoerend bestuur fysiek bijgewoond.

In het verslagjaar hebben de leden het NUB onder andere geadviseerd over:

• de algemene invulling en uitvoering van het intern toezicht
• het toezichtplan 2024 en 2025 van het NUB
• hoe het toezicht vanuit het NUB inzake de transitie naar het nieuwe pensioenstelsel vormgegeven en voor derden aantoonbaar gemaakt kan worden

De leden hebben gemerkt dat het NUB open stond voor deze adviezen en hiermee aantoonbaar aan de slag is gegaan.

De leden hebben ervaren dat het NUB transparant is richting de auditcommissie en de auditcommissie adequaat voorzien heeft van informatie.

Het bestuur werkt op basis van een Geschiktheids- en Opleidingsplan aan zijn geschiktheid. In 2024 heeft het bestuur voornamelijk educatie sessies Wet toekomst pensioenen gehouden om de geschiktheid van de bestuursleden, naast individuele opleidingen, mede op peil te houden. Daarnaast hebben bestuurders individueel educatie gevolgd op het gebied van DORA, Risicomanagement en Governance.

Het bestuur heeft besloten dat het beloningsbeleid jaarlijks wordt geïndexeerd, tenzij het bestuur dit door omstandigheden wenst te heroverwegen. In 2024 werd het beloningsbeleid aangepast, er waren geen zwaarwegende argumenten om niet over te gaan tot indexatie. De hoogte van de vergoeding is met 3,8% geïndexeerd per 1 januari 2024, waarbij het prijsindexcijfer als basis is gehanteerd. Het verantwoordingsorgaan adviseerde een positief ten aanzien van bestuursbesluit tot indexatie.

Het beloningsbeleid is in te zien via de website van het pensioenfonds.

Het bestuur heeft in 2024 zestien keer vergaderd. Acht keer kwam het bestuur bijeen voor een reguliere vergadering, daarnaast vond in september een zelfevaluatie plaats. Zeven vergaderingen zijn specifiek besteed aan de overgang naar het nieuwe pensioencontract. In het kader van de voorbereidingen op de Wtp-transitie is een Bestuurlijke Regie Groep samengesteld, bestaande uit een delegatie van het bestuur, de projectmanager en de ambtelijk bestuurssecretaris, die de bestuursbesluiten in het kader van de transitie voorbereidde. Deze Bestuurlijke Regie Groep kwam in 2024 vijftien keer bij elkaar.

Op 12 december 2024 heeft een update van de Abtn plaatsgevonden naar de situatie van 1 januari 2025. Deze aanpassing behelzen:

• De verplichtstelling is in lijn gebracht met de door het ministerie gepubliceerde tekst;
• Actualisatie parameters/kerncijfers;
• Actualisatie beleggingsbeleid;
• Actualisatie actuariële grondslagen;
• Verklaring inzake beleggingsbeginselen;
• De bezetting van het bestuur is aangepast aan de huidige sutuatie;
• Actualisatie premiebeleid.

Wet toekomst pensioenen
Het bestuur heeft in 2024 in samenwerking met alle betrokken partijen intensief aandacht besteed aan de voorbereiding op de transitie in het kader van de Wtp, die aanvankelijk gepland was op 1 januari 2025 plaats te vinden. Na ampel beraad heeft het bestuur besloten deze transitiedatum te verschuiven van 1 januari 2025 naar 1 januari 2026. Deze beslissing is mede ingegeven door een vertraging in de aanpassing van IT-systemen. Ook heeft het bestuur besloten dat het nemen van meer tijd bijdroeg aan de voorwaarden voor een beheerste en integere transitie. Daarnaast oordeelde het bestuur dat om te kunnen voldoen aan de uitgebreide wensen van de toezichthouders, voor wat betreft de in te dienen documentatie, meer tijd nodig was.  

Datakwaliteit
Vanaf 2023 is onder leiding van een bestuurlijk aangestelde projectleider in samenwerking met de pensioenuitvoerder conform het kader datakwaliteit een project optimalisatie van de datakwaliteit opgepakt. De afronding van dit project heeft plaatsgevonden in 2024. 

Tekortkomingen in de datakwaliteit zouden kunnen leiden tot foutief vastgestelde pensioenuitkeringen, inefficiënte processen, onjuiste rapportages en extra kosten en daarmee tot financiële schade of reputatieschade. Adequate en aantoonbare beheersing van de datakwaliteit zorgt voor transparantie naar deelnemers en toezichthouders en draagt bij aan een goede reputatie, robuustheid van de pensioenuitvoering, compliance, kostenbeheersing en kan een versneller zijn voor innovatie.

Daarbij was het doel van het bestuur door de focus op de vereiste datakwaliteit bij te dragen aan een beheerste overgang naar het nieuwe pensioenstelsel. In het kader van de overgang naar een nieuw pensioencontract deden sociale partners het verzoek tot invaren vanuit van de reeds opgebouwde pensioenaanspraken en -rechten aan het fondsbestuur. Met het project datakwaliteit is gewerkt aan een belangrijke randvoorwaarde voor het invaren. Optimale datakwaliteit helpt recht te doen aan de reeds opgebouwde aanspraken en rechten en voorkomt mogelijke geschillen met (gewezen) deelnemers en pensioengerechtigden daarover. 

Gericht op het geplande moment van invaren werkte en werkt het bestuur gericht aan een 'Get clean' en een 'Stay clean' situatie ten aanzien van de vereiste datakwaliteit. Dit traject verloopt aan de hand van de stappen van het Kader Datakwaliteit dat onder auspiciën van de Pensioenfederatie binnen de sector tot stand is gekomen. 

Aanpassing verplichtstelling
Per 1 oktober 2024 is de verplichtstelling aangepast. Vanaf dat moment zijn BVO's en bepaalde stewardorganisaties niet meer verplicht aangesloten. Niet als werkgever wordt aangemerkt
–een vereniging, stichting, naamloze vennootschap of besloten vennootschap, die als lid is toegelaten tot deelneming aan de competities van de sectie betaald voetbal of de sectieamateurvoetbal van de KNVB (hierna: “de Club”) en ten behoeve van de activiteiten van de Club binnen haar organisatie een stewardorganisatie heeft;
–een aan de Club gelieerde onderneming die namens de Club de stewardorganisatie verzorgt uitsluitend ten behoeve van de activiteiten van de Club.
Deze clubs en ondernemingen voeren buiten de activiteiten van de Club geen beveiligings-werkzaamheden uit.

Schijnzelfstandigheid
In het najaar van 2024 heeft de Belastingdienst aangekondigd dat men strenger gaat controleren of een zelfstandige feitelijk niet werkzaam is op basis van een arbeidsovereenkomst. In de Branche zijn veel zelfstandigen werkzaam. Dit kan voor alle betrokkenen consequenties hebben. Het bestuur heeft op de website informatie gepubliceerd. Ook worden werkgevers in de Branche aangeschreven om hun maatregelen te treffen.

2025 zal voor het pensioenfonds weer een jaar vol dynamiek zijn. Op basis van het samen met Sociale Partners, op gestelde transitieplan en het Implementatieplan zullen we eind 2025 overgaan naar het nieuwe pensioencontract, dat past binnen de kaders van de Wet toekomst pensioenen. De ambitie en planning is om aan het eind van 2025 de huidige pensioenen ‘in te varen’ in het nieuwe stelsel.  Bij de overgang spelen meerdere partijen naast het pensioenfonds een belangrijke rol, zoals TKP (onze uitvoeringsorganisatie) maar ook DNB en de AFM. Het bestuur heeft als leidend beschouwd, het belang dat het hecht aan een beheerste en zorgvuldige overgang. 

De druk op het fonds en partijen die ons bij de implementatie helpen, zal niet afnemen, eerder oplopen. Daarbij is onze verwachting dat, ondanks de turbulentie, de Nederlandse politiek, de huidige wetgeving niet zal wijzigen. 

In 2025 zal de branche verdergaand inzetten op publiek-private samenwerking in het veiligheidsdomein. Hierdoor wordt de toegevoegde waarde van particuliere beveiliging in het publieke domein nog zichtbaarder, wat de veiligheid dient. Maar ook samenwerking binnen het domein van private veiligheid is een groot goed waarbij onder andere de verdere integratie tussen mensbeveiliging en beveiligingstechniek verder ontwikkeld gaat worden. Dat is ook nodig om een antwoord te vinden op de uitdagingen die er zijn zoals een krappe arbeidsmarkt maar ook de mogelijke invloed van kunstmatige intelligentie op de sector. 

Het pensioenfonds heeft mr. H. Pullen van maatschap Trivu als compliance officer aangesteld. Het bestuur heeft in de bestuursvergaderingen van de rapportages van de compliance officer kennisgenomen. Met de compliance officer vindt tevens op kwartaalbasis afstemming plaats via het overleg UB-Groot. 

De compliance officer organiseert twee keer per jaar een uitvraag inzake de naleving van de Gedragscode van het pensioenfonds. De compliance officer heeft over het jaar 2024 de bevindingen inzake de beoordeling van de naleving van de gedragsregels door de Verbonden Personen aan het bestuur gerapporteerd. Verbonden personen zijn:

1. Leden van het bestuur;
2. Leden van het verantwoordingsorgaan en de auditcommissie;
3. De externe leden van Portefeuille-overleggen en de externe beleggingsadviseur, alsmede leden van overige organen en externe adviseurs die niet onder het voorgaande vallen;
4. Bestuursondersteuner(s);
5. Sleutelfunctiehouders en sleutelfunctievervullers.

Het bestuur kan andere (groepen van) personen als verbonden persoon aanwijzen. Medewerkers van uitbestedingspartners zijn geen verbonden personen, tenzij deze op basis van bovengenoemde leden 3 en 4 van dit artikel wel als zodanig door het bestuur zijn aangewezen.

In paragraaf 8.1 is het verslag naar aanleiding van de rapportages van de compliance officer opgenomen.