7 Verslag verantwoordingsorgaan

Inleiding
Het verantwoordingsorgaan heeft in het kader van haar taakuitoefening kennis genomen van het concept bestuursverslag 2022, de beoordelingslijst Prudent Person, het actuarieel rapport van TKP en het rapport van de waarmerkend actuaris. 

In haar vergaderingen heeft het verantwoordingsorgaan kennis genomen van het in 2022 gevoerde bestuursbeleid en de behaalde resultaten.

Opleiding
In 2022 hebben diverse leden van het verantwoordingsorgaan bijeenkomsten van de Pensioenfederatie bijgewoond. In deze bijeenkomsten werd aandacht geschonken aan de rol van het verantwoordingsorgaan in met name het traject Wet toekomst pensioenen. Ook tijdens de vergaderingen van het verantwoordingsorgaan is aandacht besteed aan opleiding. Een bepaald onderwerp werd aan de hand van een presentatie inhoudelijk uitgediept.

Wet toekomst pensioen (Pensioenakkoord)
Een belangrijk aandachtspunt voor het verantwoordingsorgaan de komende jaren is de implementatie van de Wet toekomst pensioenen. Het verantwoordingsorgaan ontvangt de maandelijkse rapportage van de regiegroep. De leden van het verantwoordingsorgaan beseffen dat er de komende jaren veel op hen afkomt. Geregeld worden de leden van het verantwoordingsorgaan bericht over de ontwikkelingen. De projectleider van de regiegroep informeert de leden over de planning en wanneer het verantwoordingsorgaan gevraagd wordt een advies uit te brengen.

Jaarverslag
Het verantwoordingsorgaan toetst of besluiten genomen door het bestuur voor alle betrokken belanghebbenden evenwichtig zijn genomen. Het verantwoordingsorgaan vindt het belangrijk dat bestuursbesluiten voldoende gemotiveerd worden. Het verantwoordingsorgaan heeft vastgesteld dat het bestuursverslag en het overleg met de bestuursleden voldoende inzicht geeft in de gedachtegang van het bestuur die tot grondslag lag aan die besluitvorming.

Financiële positie van het fonds
Het verantwoordingsorgaan heeft geconstateerd dat in 2022 de beleidsdekkingsgraad van het fonds ten opzichte van 2021 verder is gestegen en dat geeft een mooie basis. De financiële positie gaf ook de ruimte om (ook op basis van de versoepelde regelgeving) in 2022 een extra beperkte indexatie door te voeren en per 1 januari 2023 een indexatie van 7% (regulier 3,7% + aanvullend 3,3%) te verlenen.

Het bestuur heeft aan het verantwoordingsorgaan aangetoond door middel van het overleggen van een notitie dat op basis van de toetsing aan de normen het besluit voor de groepen belanghebbenden, die geraakt worden voldoende evenwichtig is.

Sociale partners
Het verantwoordingsorgaan constateert en waardeert dat het bestuur veel tijd en energie investeert in de overlegstructuur met sociale partners (via de werkgroep pensioen). Dit is ook belangrijk in de grote trajecten die de komende tijd op stapel staan.

Risicobeleid
Het verantwoordingsorgaan is van mening dat het fonds de risico’s goed in kaart heeft gebracht en in het jaarverslag heeft opgenomen.

Beleggingsbeleid
Het verantwoordingsorgaan heeft kennisgenomen van de resultaten van het beleggingsbeleid 2022.

Uitvoeringskosten
In de afgelopen jaren heeft het verantwoordingsorgaan diverse malen een opmerking gemaakt over de gestegen uitvoeringskosten en beheerskosten van het vermogensbeheer. De leden van het verantwoordingsorgaan begrijpen dat de implementatie van de Wet Toekomst pensioenen en steeds meer eisen vanuit wet- en regelgeving leiden tot kostenstijgingen, maar roepen het bestuur op te blijven streven naar een verlaging van deze kosten. Zeker wanneer de kosten per deelnemer worden afgezet tegen de gemiddelde opbouw per jaar voor de medewerker. 

Het bestuur heeft kennis genomen van het verslag van het verantwoordingsorgaan. Het bestuur is verheugd over het positieve oordeel van het verantwoordingsorgaan. Het bestuur is ook verheugd over het feit dat het verantwoordingsorgaan in 2022 uitgebreid aandacht heeft geschonken aan het onderwerp Wet toekomst pensioenen. Onder andere door actief kennis te vergaren via bijeenkomsten van de Pensioenfederatie.
Het verantwoordingsorgaan vraagt het bestuur blijvend aandacht voor de uitvoeringskosten, het verzoek is om deze kosten te blijven bewaken, zeker nu als gevolg van de Wet toekomst pensioenen de kosten oplopen. Het bestuur blijft deze kosten middels haar ‘cost control’ activiteiten nadrukkelijk bewaken. Een verantwoording van de kosten wordt in het jaarverslag opgenomen.

Voor 2023 wenst het bestuur een continuering van de prettige samenwerking met het verantwoordingsorgaan. Partijen werken in het kader van de uitwerking van het pensioenakkoord nu nog nauwer met elkaar samen. Om een zo optimaal mogelijke samenwerking te bestendigen, worden de leden van het verantwoordingsorgaan onder andere actief geïnformeerd en betrokken bij de ontwikkelingen bij sociale partners op het gebied van de nieuwe pensioenregeling en de activiteiten die het bestuur onderneemt rondom de implementatie van het nieuwe pensioencontract. Het bestuur blijft het verantwoordingsorgaan informeren over de ontwikkelingen. Over de voortgang, maar uiteraard ook voorafgaand aan en tijdens de momenten waarop het verantwoordingsorgaan gevraagd wordt een advies uit te brengen.