3 Besturing en naleving wetgeving

Inmiddels heeft bestuur met behulp van een externe partij een opvolger benoemd voor de heer Kestens per 1 juli 2024. Bestuurslid Chris van Loon treedt per 1 juli af, inmiddels loopt de procedure voor opvolging.

De heer Boot en de voordragende partij organisatie hebben aangegeven dat de heer Boot in verband met zijn pensionering aftreedt per 6 maart 2024. Dit heeft inmiddels zijn beslag gekregen. Zijn opvolger is reeds benoemd en door DNB goedgekeurd.

Bestuurslid namens werkgevers Mick Verbrugge is per 1 oktober 2023 afgetreden wegens het aanvaarden van een dienstbetrekking buiten de branche. Inmiddels is samen met de NVB een procedure voor opvolging gestart.

Het bestuur streeft naar diversificatie van leeftijd en geslacht. Bij de voordracht en/of de benoeming zijn diversiteit in de samenstelling naar leeftijd en geslacht en complementariteit in geschiktheid belangrijke uitgangspunten. De norm uit de Code Pensioenfondsen inzake diversiteit van het bestuur is dat in het bestuur en het verantwoordingsorgaan ten minste één lid onder de 40 jaar zitting neemt. In het verantwoordingsorgaan wordt niet aan deze norm voldaan. 

Het bestuur hanteert daarbij steeds de geldende geschiktheidseisen ten aanzien van leden van fondsorganen en leeft deze na.

In het bestuur is de heer Van Gelder jonger dan 40 jaar. In het bestuur hebben twee vrouwen zitting. In het verantwoordingsorgaan heeft geen vrouw zitting.

Bij vacatures geeft het bestuur bij voordragende partijen aan dat het bestuur streeft naar diversiteit en dat het bestuur vraagt of de voordragende partijen hier bij de voordracht aandacht aan willen schenken.

Verantwoordingsorgaan
Het verantwoordingsorgaan bestaat uit vijf leden: drie namens de deelnemers (actieven), één namens de pensioengerechtigden, één namens de werkgevers. Het verantwoordingsorgaan is op 31 december 2023 als volgt samengesteld:

De portefeuilles overleggen minimaal viermaal in een jaar. In de portefeuille overleggen participeren 1 uitvoerend bestuurder, cq. de onafhankelijk voorzitter en 2 niet-uitvoerende bestuurders. Waar wenselijk participeren externe onafhankelijke adviseurs in de portefeuille.

De portefeuilles hebben een duidelijk afgebakend mandaat dat is vastgelegd in jaarplannen, de beleidsbepalende beslissingen worden door het bestuur genomen (in de bestuursvergaderingen). Dit houdt in dat alle informatie en voorstellen vanuit een bepaalde portefeuille uiteindelijk op het hoogste aggregatieniveau worden besproken en dat beleid wordt vastgesteld tijdens een bestuursvergadering. Hierin vindt consultatie plaats tussen de niet-uitvoerende en de uitvoerende bestuurders.

De voorbereiding van de bespreking binnen het bestuur vindt plaats via de portefeuilles, via het overleg tussen de uitvoerend bestuurders onderling of het overleg tussen de uitvoerend bestuurders en de voorzitter of via het niet-uitvoerend bestuur.

Intern toezicht 

De bijdrage van het niet-uitvoerend bestuur aan het jaarverslag van 2023 heeft tot doel verantwoording af te leggen over het intern toezicht zoals is vastgelegd in de artikelen 103 lid 4, 101a lid 4 en 104 lid 2 van de Pensioenwet. Het niet-uitvoerend bestuur heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken in het pensioenfonds. Het niet-uitvoerend bestuur is ten minste belast met het toezien op adequate risicobeheersing en evenwichtige belangenafweging door het bestuur en legt verantwoording af over de uitvoering van de taken en de uitoefening van de bevoegdheden aan het verantwoordingsorgaan en sociale partners en in het bestuursverslag. Het niet-uitvoerend bestuur staat het bestuur waarvan zij zelf deel uitmaakt met raad ter zijde. 

Werkwijze en thema’s

Gedurende het verslagjaar is gewerkt met portefeuilles en portefeuillehouders binnen het niet-uitvoerend bestuur, toegespitst op de volgende beleidsgebieden: 

• Governance;
• Risk & Compliance;
• Balansmanagement;
• Pensioenzaken & Communicatie.

Ondanks dat er sprake is van een portefeuilleverdeling met aandachtsgebieden, houdt het gehele niet-uitvoerend bestuur toezicht op alle beleidsgebieden.

Het niet-uitvoerend bestuur heeft toezicht gehouden vanuit verschillende invalshoeken:

• De zorg voor het pensioen van de deelnemer is leidend voor het toezichthouden.
• De rol en bijbehorende kwaliteiten van de toezichthouder.
• De jaarplanactiviteiten.

Het volledige verslag intern toezicht is te downloaden via de website van het pensioenfonds. Het niet-uitvoerend bestuur streeft naar continue verbetering. Hierna volgen daarom voor dit bestuursverslag samengevat de bevindingen van de door het niet-uitvoerend bestuur getoetste toezichtgebieden. Aan deze punten werkt het bestuur nadrukkelijk in 2024.

Besturing

Bevindingen
Het bestuur heeft, naar oordeel van het niet-uitvoerend bestuur, fondsorganen in het algemeen en het Verantwoordingsorgaan in voldoende mate bij het beleid betrokken.

Aanbevelingen/actiepunten
Samenwerking tussen het bestuur en het verantwoordingsorgaan behoeft constante aandacht, mede gezien vanuit de rol van het verantwoordingsorgaan in de Wet Toekomst Pensioenen transitie. Het bestuur wordt daarom uitgedaagd om te blijven investeren in de samenwerking met het verantwoordingsorgaan, bijvoorbeeld door middel van gezamenlijke kennissessies. 

Het functioneren van de governance

Bevindingen
De governance in het pensioenfonds werkt goed en effectief. De rollen van het uitvoerend bestuur, het niet-uitvoerend bestuur en de onafhankelijke voorzitter zijn helder omschreven en worden consequent nageleefd.

In het afgelopen jaar is het bestuur geconfronteerd met het (aanstaande) vertrek van enkele leden. In dat kader vraagt het niet-uitvoerend bestuur zich af of het bestuur voldoende proactief is geweest omtrent de opvolging van de vertrekkende leden.

Aanbevelingen/actiepunten
Het niet-uitvoerend bestuur adviseert het bestuur om te kijken of het pro-actiever kan zijn bij de vervulling van voorspelbare vacatures.

Het functioneren van het bestuur inclusief cultuur en gedrag

Bevindingen
Ondanks de bestuurlijke drukte, is het bestuur 'in control'; de kwaliteit van de voorbereiding en besluitvorming staat te allen tijde centraal. Verder is de norm dat de agenda van het bestuur volledig is, zonder onnodige agendapunten en wordt tijdens de vergaderingen het BOB-model (BOB: Beeldvorming-Oordeelsvorming-Besluitvorming) toegepast. Echter, het niet-uitvoerend bestuur constateert dat in sommige gevallen deze stappen te ver uit elkaar liggen. Daarnaast kan het vastleggen van deze besluitvorming en de motiveringen die daaraan ten grondslag liggen, verbeterd worden. 

Er wordt binnen het bestuur actief aandacht besteed aan kennis en ontwikkeling van individuele bestuursleden en er wordt gezocht naar voortdurende verbetering. Dat vindt het niet-uitvoerend bestuur een positieve ontwikkeling. Verder treden er in 2024 een nieuwe voorzitter en drie nieuwe niet-uitvoerend bestuursleden aan, dat zal resulteren in een impact op de bestuurscultuur en dynamiek. 

Er heerst een open cultuur binnen het fonds, waardoor bestuursleden elkaar kunnen en durven aanspreken op hun (professioneel) gedrag. Het niet-uitvoerend bestuur is voorts van mening dat het bestuur handelt op integere wijze. In de Integriteitregeling is het beleid ten behoeve van de beheersing van integriteitsrisico's vastgelegd. Een onafhankelijke externe compliance officer is aangesteld. Over de beleidsuitvoering wordt verantwoording afgelegd.

Aanbevelingen/actiepunten
Het bestuur wordt geadviseerd nog nadrukkelijker aandacht te hebben voor de bestuurlijke discussie, het trekken van gezamenlijke bestuurlijke conclusies, de motivering van bestuursbesluiten – zowel in de voorleggers als in de verslaglegging van de vergadering.

Het verdient voorts aanbeveling om de stappen beeldvorming – oordeelsvorming – besluitvorming in het proces zo dicht mogelijk bij elkaar te organiseren. Binnen WTP is er soms niet aan te ontkomen dat het BOB-model (‘Beeldvorming – Oordeelsvorming – Besluitvorming’) niet zuiver wordt gevolgd. Wel zou in de voorleggers bij de verschillende fases van "BOB" goed het gevolgde proces, eventueel eerder gevormde beelden of oordelen kunnen worden verwoord.

Het bestuur wordt aanbevolen te werken aan teamvorming en boardroom dynamics in de sterk vernieuwde samenstelling.

Het beleid van het bestuur

Bevindingen
De procedures rondom de beleidsvorming zijn goed gevolgd en het overleg met sociale partners verloopt goed. Ook een goede uitwisseling van standpunten in het kader van de Wet Toekomst Pensioenen met sociale partners. 

Tijdens de gesprekken over strategie waren missie, visie en strategie het uitgangspunt en stond de risicobereidheid van deelnemers aan de basis van het beleid. Ook heeft het niet-uitvoerend bestuur geen inconsistenties geconstateerd tussen de strategie en missie van het fonds, noch tussen het (staande) beleid van het fonds en de strategie. Tevens is de communicatie van het fonds in lijn met het staande beleid.

Mede door de Wet Toekomst Pensioenen discussie is er meer aandacht voor de verwoording van besluiten en het concreet weergeven van de overwegingen die tot het besluit hebben geleid. Het niet-uitvoerend bestuur juicht die ontwikkeling toe.

Naleving Code Pensioenfondsen

Bevindingen
Het pensioenfonds voldoet momenteel niet aan de diversiteitsnorm voor al haar organen, zoals is vastgelegd in de code voor pensioenfondsen. Zo bestaat het verantwoordingsorgaan volledig uit mannen. Het bestuur is zich hiervan bewust en neemt actief stappen om hier aandacht aan te besteden bij benoemingsprocessen. Wat betreft de andere aspecten van de voornoemde code, voldoet het pensioenfonds wel aan de gestelde normen.

Bij de vervulling van de vacante positie van de voorzitter heeft het bestuur getracht om iemand van buiten de pensioensector te zoeken. Diversiteit was één van de selectiecriteria maar het streven naar kwaliteit had de doorslaggevende factor. Hoewel het niet-uitvoerend bestuur de bestuurlijke keuze kan volgen, wordt met betreffende keuze een kans om beter te voldoen aan het eigen diversiteitsbeleid gepasseerd.

Aanbevelingen/actiepunten
Gelet op de diverse vacatures die dienen te worden vervuld in 2024, beveelt het niet-uitvoerend bestuur aan om samen met de voordragende partijen doelgericht te werken aan een meer divers samengesteld bestuur.

Algemene gang van zaken in het pensioenfonds inclusief specifiek de uitvoeringskosten

Bevindingen
De kosten per deelnemer zijn in het afgelopen jaarverslag duidelijker weergegeven, waarmee de transparantie van het fonds verhoogd is. Zorgelijk zijn echter de hoge kosten per deelnemer, mede als gevolg van de projectkosten die samenhangen met de Wet Toekomst Pensioenen. 

Aanbevelingen/actiepunten
Hoewel de kosten per deelnemer in vergelijking met fondsen van gelijke omvang vergelijkbaar zijn, acht het niet-uitvoerend bestuur het van belang om een blijvende focus op kostenbeheersing te houden als belangrijk element om het draagvlak bij deelnemers te behouden.

Het risicomanagement

Bevindingen
In zijn algemeenheid kan gesteld worden dat het fonds de (niet-)financiële risico’s in voldoende mate beheerst. Kijkend naar de kwartaalrapportages van de sleutelfunctiehouders, kan geconcludeerd worden dat het fonds een overall gestructureerde aanpak van de risico’s hanteert middels effectieve beheersmaatregelen en risico’s tijdig worden gesignaleerd en gemonitord. Er ligt aldus volgens het niet-uitvoerend bestuur een sterke focus op risicobeheersing binnen het fonds.

Het niet-uitvoerend bestuur heeft geconstateerd dat er is sprake van een volledig werkend proces van strategische asset allocatie qua beleidsvorming, uitvoering, evaluatie en bijsturing. Monitoring vindt plaats via maandrapportage vermogensbeheer, kwartaalgewijze integrale bestuursrapportage en kwartaalrapportage vermogensbeheer.

Het niet-uitvoerend bestuur heeft geconstateerd dat mandaten helder zijn geformuleerd in overeenkomsten. Signalering van overschrijding van richtlijnen vindt plaats door de externe bewaarnemer (Caceis) en de uitvoerend bestuurder monitort de totale uitvoering van het (uitbestede) vermogensbeheer. Er is een in de organisatie verankerd proces voor selectie, monitoring etc. van vermogensbeheerders.

Het fonds belegt volgens een duidelijk en degelijk proces met oog voor de lange termijn. Geconstateerd kan worden dat bij de uitvoering van het (strategisch) beleggingsbeleid en de invulling daarvan wordt voldaan, al lijkt soms alsof zonder diepgaande discussie kennis wordt genomen van belangrijke uitkomsten van zowel de haalbaarheidstoets als de toetsing van het strategisch beleggingsbeleid.  

Aanbevelingen/actiepunten
Het bestuur wordt uitgedaagd om na te denken of en hoe balansmanagement onderwerpen meer bestuurlijke aandacht/verdieping kunnen krijgen bijvoorbeeld door in de voorbereidende notities prikkelende, tot discussie uitnodigende vragen te stellen. Ook zou dit meegenomen kunnen worden in een volgende zelfevaluatie.

Met de komst van 4 nieuwe bestuurders zou nagedacht kunnen worden om educatie en verdieping structureel in te plannen in de bestuurlijke agenda.

Toeslagverlening

Het bestuur was gezien de verbeterde financiële positie in staat een toeslag toe te kennen. Per 1 januari 2023 zijn de pensioenen van de pensioengerechtigden en (gewezen) deelnemers met 7% verhoogd. Het niet-uitvoerend bestuur acht het verlenen van toeslag en de hoogte ervan, ook gezien de komende transitie naar het nieuwe pensioenstelsel, verantwoord. Daarnaast is het niet-uitvoerend bestuur in zijn algemeenheid van oordeel dat ook bij de vaststelling van het opbouwpercentage er sprake is van een solide en prudente financiering.

Duurzaam beleggen

Bevindingen
Het fonds zet, op lange termijn binnen haar begrensde mogelijkheden als relatief klein fonds, ambitieuze stappen ten aanzien van ESG. Deze stappen worden gemonitord en periodiek geëvalueerd en bijgesteld. Echter, de ontwikkelingen ten aanzien van ESG zijn aan constante ontwikkeling onderhevig, wat van het bestuur een meer diepgaande evaluatie en heroriëntatie op het duurzaamheidsbeleid verlangt.

In 2023 heeft het fonds gewerkt aan een landenbeleid. Ook liep het IMVB-Convenant af, maar ging deze door in het beleid rond SFDR. Een bestuurlijke afhechting, evaluatie of eindrapportage van het convenant is er (nog) niet geweest. Het niet-uitvoerend bestuur heeft geconcludeerd dat er sprake is van een positieve ontwikkeling, nu er ten aanzien van SFDR goede stappen zijn gezet die door het fonds als een artikel 8 worden gekwalificeerd.

Aanbevelingen/actiepunten
Binnen het duurzaam beleggen (ESG)-beleid worden – als onderdeel van het strategisch beleggingsbeleid – stappen gezet. Echter het niet-uitvoerend bestuur beveelt het bestuur aan om ook het (strategisch) beleid periodiek te (blijven) evalueren en de focus te houden op het (middel)lange termijnperspectief ten aanzien van ESG en de daarvoor benodigde kennis en kunde in het bestuur te organiseren.

Ook beveelt het niet-uitvoerend bestuur aan om bestuurlijk de afloop van het IMVB-convenant te markeren middels een eindevaluatie en rapportage.

Uitbestedingsbeleid

Bevindingen
Conform artikel 14 lid 2 Besluit PW besteedt het fonds een groot deel van haar activiteiten (pensioenbeheer en -administratie, communicatie, fiduciair management, bestuursondersteuning) uit aan verschillende partijen waarmee al langjarig wordt samengewerkt. Die langjarige samenwerking zorgt ervoor dat in het transitieproces naar de Wet Toekomt Pensioen terug kan worden gevallen op een betrouwbare relatie waarin partijen precies van elkaar weten wat ze kunnen verwachten. Ook zorgt het ervoor dat deze uitbestede partijen – ondanks de druk op de noodzakelijke stappen op weg naar het nieuwe stelsel – een beheerste en integere bedrijfsvoering kunnen blijven borgen.

Aanbevelingen/actiepunten
Het niet-uitvoerend bestuur vraagt – specifiek voor 2024 – om, ondanks de aandacht die uit moet gaan naar de transitie naar het nieuwe pensioenstelsel, vanuit het oogpunt van risicobeheersing voldoende aandacht te houden bij de strategische uitbestedingspartners om de dienstverlening kwalitatief op het niveau te houden dat nodig en afgesproken is.

Verder beveelt het niet-uitvoerend bestuur aan of – na de transitie naar het nieuwe stelsel – is te evalueren of de (voor de periode na de transitie de huidige) strategische uitbestedingspartners nog steeds passen bij de dan geldende strategische ambities van het fonds.

Datakwaliteit, datamanagement, informatiebeveiliging

Bevindingen
Het niet-uitvoerend bestuur heeft vastgesteld dat het bestuur er in voldoende mate voor zorgt dat de kwaliteit, het onderhoud, de actualiteit, het beheer, de betrouwbaarheid en de veiligheid van de pensioenadministraties en de gegevensverwerking en verstrekking zo hoog mogelijk wordt gehouden en – waar nodig - (verder) wordt verhoogd. In dat kader is onder andere het IT-beleid vastgesteld en audit de sleutelfunctiehouder Risicobeheer in een multi-client aanpak verschillende IT-processen bij TKP.

Aanbevelingen/actiepunten
Grootste uitdaging voor het pensioenfonds ligt in de nabije toekomst op de realisatie van de overgang/implementatie naar het nieuwe pensioenstelsel. Deze transitie naar een nieuwe regeling stelt extra eisen aan IT-systemen, datamanagement en informatiebeveiliging. 

Wet Toekomst Pensioenen

Het niet-uitvoerend bestuur constateert dat het bestuur en de projectgroep zich bijzonder hebben ingespannen om de aanbeveling van het niet-uitvoerend bestuur na te leven, namelijk te komen tot een consequente vastlegging van alle relevante besluiten en de daarbij aan de grondslag liggende motivering. De benodigde milestones zijn behaald. Het niet-uitvoerend bestuur onderkent echter wel het risico dat, door veelal externe omstandigheden, de kans op het naar achteren moeten doorschuiven van de transitiedatum groter wordt. Het niet-uitvoerend bestuur constateert dat de (deel)besluitvorming rondom de Wet Toekomst Pensioenen zeer gefaseerd en gestructureerd verloopt waarbij de toepassing van het BOB-model wel wordt gehanteerd, maar dat er soms veel tijd zit tussen beeld- en oordeelsvorming en het uiteindelijke besluit. Het niet-uitvoerend bestuur vraagt zich af of het bestuur door het hanteren van het (vanuit de projectaansturing begrijpelijke) BOB-model, de besluitvorming en de evenwichtigheid daarvan als geheel nog wel goed kan overzien. Gedurende het jaar zijn niet-uitvoerend bestuursleden nadrukkelijker dan strikt passend in de governance – soms vanuit hun expertise – intensiever betrokken geweest bij de beleidsvoorbereiding. Dit past volgens het niet-uitvoerend bestuur bij de majeure transitie die het fonds te doorstaan heeft. Echter, het is wel zaak dat na implementatie Wet Toekomst Pensioenen de governance, de rolverdeling tussen uitvoerend bestuur en het niet-uitvoerend bestuur en de rolvastheid daarbinnen, teruggaat naar hetgeen vanuit het bestuursmodel beoogd is.

Opvolging eerdere aanbevelingen intern toezicht

Het bestuur heeft de aanbevelingen van het intern toezicht adequaat opgevolgd. Resterende acties zijn in het toezichtplan 2024 opgenomen.

Conform het omgekeerd gemengd bestuursmodel heeft het bestuur ter ondersteuning van de interne toezichtfunctie een externe auditcommissie ingesteld. In voorjaar 2020 is het reglement van de auditcommissie aangepast om het adviserende karakter van de auditcommissie te verduidelijken (zie jaarverslag 2020). De niet-uitvoerende bestuursleden benoemen en ontslaan de leden van de auditcommissie.

In 2023 bestond de auditcommissie uit twee onafhankelijke leden: de heer W.S. Zeverijn en mevrouw E.J.J. Vlastuin.

In het verslagjaar hebben de leden diverse contacten met de voorzitter en de respectievelijke niet-uitvoerende bestuursleden gehad. Ook hebben de leden twee vergaderingen van het niet-uitvoerend bestuur fysiek bijgewoond. 

In het verslagjaar hebben de leden het niet-uitvoerend bestuur onder andere geadviseerd over:

• De invulling en uitvoering van het intern toezicht;
• Het toezichtplan 2023 en 2024 van het niet-uitvoerend bestuur;
• De wijze waarop het niet-uitvoerend bestuur kan steunen op activiteiten van onder andere sleutelfunctiehouders.

De leden hebben gemerkt dat het niet-uitvoerend bestuur open stond voor deze adviezen en hiermee aantoonbaar aan de slag is gegaan.

De leden hebben ervaren dat het niet-uitvoerend bestuur transparant is richting de auditcommissie en de auditcommissie van adequate informatie heeft voorzien.

In 2023 heeft het bestuur voornamelijk educatie sessies Wet Toekomst Pensioenen gehouden om de geschiktheid van de bestuursleden, naast individuele opleidingen, mede op peil te houden. In deze sessies is ook het onderwerp "Datakwaliteit" aan de orde gesteld: 'Welke acties kan het bestuur nemen om tot een optimalisatie te komen van data in de administratie?' Dit mede om te zorgen dat het uitgangspunt voor de transitie naar de nieuwe solidaire pensioenregeling geoptimaliseerd kan worden. Daarnaast hebben bestuurders individueel educatie gevolgd.

In 2023 is het beloningsbeleid aangepast. Vanwege economische omstandigheden ("hoge inflatie") is de hoogte van de beloning geindexeerd per 1 januari 2023 met 3,8%.
Als basis is genomen het indexgetal CAO-lonen. Ook het beloningsbeleid voor het verantwoordingsorgaan is aangepast. Naast de vier reguliere vergaderingen is een aantal korte vergaderingen gehouden die twee uur of korter hebben geduurd. Het fonds heeft beoordeeld dat voor een dergelijke korte vergadering de helft van de standaard vergoeding aan het VO in rekening kan worden gebracht. Het verantwoordingsorgaan heeft een positief advies gegeven op het aangepaste beloningsbeleid.

Het beloningsbeleid is in te zien via de website van het pensioenfonds.

Op 13 december 2023 heeft een update van de Abtn plaatsgevonden naar de situatie van 1 januari 2024. Deze aanpassing behelzen:

• De verplichtstelling is in lijn gebracht met de door het ministerie gepubliceerde tekst;
• Actualisatie parameters/kerncijfers;
• Actualisatie beleggingsbeleid;
• Actualisatie actuariële grondslagen;
• Verklaring inzake beleggingsbeginselen;
• De heer Verbrugge is geen lid meer van het bestuur namens de werkgever;
• Actualisatie premiebeleid.

Wet toekomst pensioenen
Een zeer belangrijk aandachtspunt voor het bestuur in was 2023 de implementatie van de Wet toekomst pensioenen. Het bestuur heeft gemerkt dat er veel op hen afkwam en heeft hier in samenwerking met uitbestedingspartijen, adviseurs en in nauwe afstemming met de externe toezichthouders hard aan gewerkt. Het bestuur heeft in 2023 gestreefd naar voorbereidingen met als doel een transitiedatum per 1 januari 2025.

De Eerste Kamer heeft de wet op 30 mei 2023 aangenomen. De wet is in werking getreden op 1 juli 2023. Het wetgevingstraject, met name de lagere wetgeving verliep helaas langzamer dan gehoopt. 

Datakwaliteit
In 2023 is onder leiding van een bestuurlijk aangestelde projectleider in samenwerking met de pensioenuitvoerder conform het kader datakwaliteit een project optimalisatie van de datakwaliteit opgepakt en deels afgerond. 

Tekortkomingen in de datakwaliteit zouden kunnen leiden tot foutief vastgestelde pensioenuitkeringen, inefficiënte processen, onjuiste rapportages en extra kosten en daarmee tot financiële schade of reputatieschade. Adequate en aantoonbare beheersing van de datakwaliteit zorgt voor transparantie naar deelnemers en toezichthouders en draagt bij aan een goede reputatie, robuustheid van de pensioenuitvoering, compliance, kostenbeheersing en kan een versneller zijn voor innovatie.

Daarbij was het doel van het bestuur door de focus op de vereiste datakwaliteit bij te dragen aan een beheerste overgang naar het nieuwe pensioenstelsel. In het kader van de overgang naar een nieuw pensioencontract deden sociale partners het verzoek tot invaren vanuit van de reeds opgebouwde pensioenaanspraken en -rechten aan het fondsbestuur. Met het project datakwaliteit is gewerkt aan een belangrijke randvoorwaarde voor het invaren. Optimale datakwaliteit helpt recht te doen aan de reeds opgebouwde aanspraken en rechten en voorkomt mogelijke geschillen met (gewezen) deelnemers en pensioengerechtigden daarover. In 2023 zijn onder andere vele sessies gehouden om knelpunten nader te analyseren en in kaart te brengen zodat deze kunnen worden opgelost.

Aanpassing verplichtstelling
Onderdeel van de Wet toekomst pensioenen is dat per 1 januari 2024 de minimum toetredingsleeftijd tot de pensioenregeling wijzigt van 21 jaar naar 18 jaar. Op verzoek van sociale partners heeft het bestuur na inwerkingtreding van de wet een verzoek tot wijziging ingediend bij het ministerie. Het ministerie is akkoord gegaan waardoor ook 18- tot en met 20-jarigen vanaf 1 januari 2024 onder de verplichtstelling vallen.

ZZP als deelnemer in de pensioenregeling
Op verzoek van sociale partners en in samenwerking met hen, heeft het pensioenfonds in 2022 beoordeeld of het brengen van ZZP’ers onder de verplichtstelling een haalbare kaart is. Het bestuur heeft na dit onderzoek geconcludeerd dat het op dit moment niet verantwoord is om ZZP’ers onder de verplichtstelling te brengen. Het bestuur adviseert sociale partners om ZZP’ers vooralsnog niet onder de verplichtstelling te brengen.

In navolging op dit onderzoek heeft het fonds in het najaar van 2023 een seminar gehouden over dit onderwerp. Een spreker van de Pensioenfederatie heeft een overzicht gegeven van de stand van zaken met betrekking tot wetgeving. Een spreker van een uitvoeringsorgaan gaf een overzicht van de vragen waarmee een fonds te maken krijgt als zelfstandigen onder een verplichtstelling vallen. Uit geluiden van de aanwezigen werd duidelijk dat het op dit moment niet passend is om zelfstandigen onder de verplichtstelling te brengen. Dit is een bevestiging van de uitkomsten van het onderzoek in 2022.

2024 zal voor het pensioenfonds weer een jaar vol dynamiek zijn. Op basis van het in 2023, samen met Sociale Partners, op gestelde transitieplan zullen we overgaan naar het nieuwe pensioencontract, dat past binnen de kaders van de Wet toekomst pensioenen. Het was de ambitie om aan het eind van 2024 de huidige pensioenen ‘in te varen’ in het nieuwe stelsel.  Bij de overgang spelen meerdere partijen naast het pensioenfonds een belangrijke rol, zoals TKP (onze uitvoeringsorganisatie) maar ook DNB en de AFM. Het bestuur heeft als leidend beschouwd, het belang dat het hecht aan een beheerste en zorgvuldige overgang. Geconcludeerd is dat een overgang per 1 januari 2025 niet mogelijk is. Om een zorgvuldige overgang zeker te stellen, besloot het bestuur op 15 maart 2024 de overgang een jaar uit te stellen, naar 1 januari 2026. De afspraken, gemaakt door en met onze sociale partners, blijven daarbij ongewijzigd. 

Ondanks het uitstel verwachten we dat de druk op het fonds en partijen die ons bij de implementatie helpen, niet afnemen. Daarbij is onze verwachting dat, ondanks de turbulentie, de Nederlandse politiek, de huidige wetgeving niet zal wijzigen. 

Op grond van hun aflopende bestuurstermijn, zullen 3 bestuursleden, waaronder de voorzitter, medio 2024 aftreden. Omdat deze mutaties voorzien waren, zijn tijdig procedures gestart om in de vacatures te voorzien. De verwachting is dat per 1 juli 2024 het bestuur weer volledig is, zodat continuïteit is verzekerd.

In 2024 zal de branche verdergaand inzetten op publiek-private samenwerking in het veiligheidsdomein. Hierdoor wordt de toegevoegde waarde van particuliere beveiliging in het publieke domein nog zichtbaarder, wat de veiligheid dient. Maar ook samenwerking binnen het domein van private veiligheid is een groot goed waarbij onder andere de verdere integratie tussen mensbeveiliging en beveiligingstechniek verder ontwikkeld gaat worden. Dat is ook nodig om een antwoord te vinden op de uitdagingen die er zijn zoals een krappe arbeidsmarkt maar ook de mogelijke invloed van kunstmatige intelligentie op de sector. 

De compliance officer organiseert tweejaarlijks een uitvraag inzake de naleving van de Gedragscode van Pensioenfonds Particuliere Beveiliging. De compliance officer heeft over het jaar 2023 de bevindingen inzake de beoordeling van de naleving van de gedragsregels door de Verbonden Personen aan het bestuur gerapporteerd. Verbonden personen zijn:

1. Leden van het bestuur;
2. Leden van het verantwoordingsorgaan en de auditcommissie;
3. De externe leden van Portefeuille-overleggen en de externe beleggingsadviseur, alsmede leden van overige organen en externe adviseurs die niet onder het voorgaande vallen;
4. Bestuursondersteuner(s);
5. Sleutelfunctiehouders en sleutelfunctievervullers.

Het bestuur kan andere (groepen van) personen als verbonden persoon aanwijzen. Medewerkers van uitbestedingspartners zijn geen verbonden personen, tenzij deze op basis van bovengenoemde leden 3 en 4 van dit artikel wel als zodanig door het bestuur zijn aangewezen.

In paragraaf 8.1 is het verslag naar aanleiding van de rapportages van de compliance officer opgenomen.